DEPARTAMENTO FISCAL – HAGGA CONTABILIDADE
“Informações fiscais corretas e enviadas no prazo garantem o cálculo preciso dos impostos e a regularidade da sua empresa.”
🔹 Função do Departamento Fiscal
O Departamento Fiscal da HAGGA CONTABILIDADE é responsável por:
Apurar impostos (Simples Nacional, ICMS, ISS, PIS, COFINS, etc.)
Escriturar notas fiscais de entrada e saída
Entregar declarações obrigatórias aos órgãos fiscais (municipal, estadual e federal)
Emitir e controlar guias de recolhimento
Garantir a conformidade fiscal da sua empresa
Para que tudo isso seja feito corretamente, é essencial que o cliente envie todas as informações e documentos dentro do prazo estabelecido.
🔹 Prazo para envio dos documentos
🗓️ Até o dia 5 (cinco) de cada mês, devem ser enviados todos os documentos fiscais referentes ao mês anterior.
Exemplo:
Documentos de outubro → enviar até 5 de novembro
⚠️ O não envio dentro do prazo pode gerar:
Atraso na entrega de declarações (como PGDAS, DEFIS, SPED, etc.)
Multas automáticas por omissão ou atraso
Erros no cálculo de impostos
Dificuldade na emissão de certidões negativas
🔹 Como enviar
Os documentos podem ser encaminhados por:
📧 E-mail oficial da HAGGA CONTABILIDADE
📂 Pasta compartilhada (Google Drive / OneDrive / Portal do Cliente)
📸 WhatsApp corporativo (apenas em casos emergenciais)
✅ Enviar os arquivos em formato PDF, XML ou planilha
✅ Nomear os arquivos de forma organizada, exemplo:
NF_Entrada_Outubro_2025.pdf / Extratos_Outubro_2025.pdf
🔹 Documentos que devem ser enviados mensalmente
Abaixo está a relação completa dos documentos e informações fiscais que devem ser enviados todo mês para a HAGGA CONTABILIDADE.
🛒 Empresas de Comércio
Notas fiscais de entrada (compras de mercadorias)
Notas fiscais de saída (vendas)
Notas de devolução e cancelamento
Notas de remessa ou retorno de mercadorias (quando aplicável)
Comprovantes de despesas fixas (aluguel, energia, telefone, etc.)
Extratos bancários completos (de todas as contas)
Relatórios de cartões de crédito/débito (maquininhas)
Relatórios de marketplaces ou plataformas de venda online (Shopee, Mercado Livre, iFood, etc.)
Comprovantes de pagamento de impostos (DAS, ICMS, ISS)
🏭 Indústrias
Notas fiscais de compra de insumos e matérias-primas
Notas fiscais de venda de produtos acabados
Notas de remessa para industrialização ou conserto
Controle de produção e estoque (quando houver)
Extratos bancários e relatórios de cartões
Comprovantes de despesas operacionais
💼 Prestadores de Serviços
Notas fiscais de serviços prestados
Notas fiscais de serviços tomados (serviços contratados)
Extratos bancários completos
Comprovantes de pagamento de tributos (DAS, ISS, etc.)
Recibos de despesas fixas e operacionais
📌 Para empresas prestadoras de serviço, é fundamental verificar o município do tomador (cliente), pois a retenção de ISS pode variar conforme a cidade.
🔹 Documentos eventuais (enviar sempre que ocorrer)
Abertura ou encerramento de filiais
Alterações contratuais ou societárias
Mudanças de endereço ou de atividade econômica (CNAE)
Novos contratos de prestação de serviços
Aquisição ou venda de bens (imóveis, veículos, equipamentos)
Financiamentos, empréstimos ou investimentos
Certificados digitais (novos ou renovados)
🔹 Documentos técnicos (geralmente eletrônicos)
Além dos arquivos em PDF, também devem ser enviados os arquivos XML de notas fiscais:
Tipo de Nota
Arquivo
NF-e (mercadorias)
XML de entrada e saída
NFC-e (consumidor)
XML das vendas diárias
NFS-e (serviços)
XML ou acesso ao portal da prefeitura
CT-e (transportadoras)
XML dos conhecimentos de transporte
💡 Caso a empresa utilize sistema emissor de notas, deve autorizar o acesso da HAGGA CONTABILIDADE para que os XMLs sejam baixados automaticamente.
🔹 Obrigações geradas com base nesses documentos
Com base nos documentos enviados, a HAGGA elabora e transmite as seguintes obrigações:
Apuração do Simples Nacional (PGDAS-D)
Declaração de Serviços (DES/ISSQN)
SPED Fiscal / SPED Contribuições (quando aplicável)
DEFIS (Declaração Anual)
Relatórios de faturamento e indicadores gerenciais
📌 Todos esses envios dependem das notas e comprovantes enviados pelo cliente.
🔹 Dicas para manter a organização fiscal
💡 Envie sempre notas de cancelamento ou devolução junto com o mês de referência.
💡 Conferir se todas as notas fiscais foram autorizadas no sistema antes do envio.
💡 Não emita notas em duplicidade — isso causa divergências no SPED e no PGDAS.
🔹 Consequências do não envio
⚠️ Caso os documentos não sejam enviados no prazo:
A empresa pode pagar impostos a mais ou a menos (ambos geram problemas fiscais)
Multas automáticas pela não entrega de obrigações acessórias (SPED, DES, PGDAS, etc.)
Impedimento na emissão de certidões negativas
Risco de bloqueio do CNPJ ou suspensão de inscrição estadual/municipal
Comprometimento da imagem fiscal da empresa
🔹 Compromisso da HAGGA CONTABILIDADE
A HAGGA garante que, com o envio correto e pontual das informações:
✅ Todos os impostos serão calculados corretamente
✅ As declarações fiscais serão transmitidas dentro do prazo legal
✅ A empresa permanecerá 100% regular e livre de multas
✅ O cliente receberá relatórios de acompanhamento fiscal atualizados
💬 Mensagem final
“A base da contabilidade é a informação — e a base da informação é a pontualidade.
Envie seus documentos fiscais corretamente e no prazo, e deixe o resto com a HAGGA CONTABILIDADE.”