DEPARTAMENTO DE CADASTRO – HAGGA CONTABILIDADE
“O primeiro passo para uma empresa sólida é um cadastro correto, completo e atualizado.”
🔹 Função do Departamento de Cadastro
O Departamento de Cadastro da HAGGA CONTABILIDADE é responsável por:
Abertura (constituição) de empresas e associações
Alterações contratuais e cadastrais
Elaboração de contratos de compra, venda e locação
Baixas e encerramentos de empresas
Atualização de dados junto a órgãos públicos (Receita Federal, JUCEMG, Prefeituras, cartórios, etc.)
Regularização e enquadramento tributário (Simples, Lucro Presumido, etc.)
Para que esses processos sejam realizados corretamente e sem atrasos, o envio de informações e documentos completos e legíveis é fundamental.
🔹 Importância do envio correto
Enviar os dados e documentos adequados evita:
Erros em cadastros públicos
Devoluções de processos por órgãos como JUCEMG e Receita Federal
Atrasos na abertura ou alteração da empresa
Problemas futuros em bancos, licitações ou contratos comerciais
Inconsistências em CNPJ, inscrições estadual e municipal
🔹 Prazos médios dos processos
Tipo de processo
Prazo médio (após recebimento dos documentos completos)
Constituição de empresa/associação: 7 a 15 dias úteis
Alteração contratual simples: 5 a 10 dias úteis
Alteração complexa (com CNAE, endereço, sócios, etc.): 10 a 20 dias úteis
Baixa de empresa: 10 a 15 dias úteis
Elaboração de contrato de compra/venda ou locação: 2 a 5 dias úteis
Regularização cadastral (CNPJ, Prefeitura, etc.): 5 a 10 dias úteis
📌 Os prazos podem variar conforme o órgão público envolvido, cidade e tipo de processo.
🔹 Como enviar as informações
Os documentos podem ser enviados por:
📧 E-mail oficial da HAGGA CONTABILIDADE
📂 Pasta compartilhada (Google Drive / OneDrive / Portal do Cliente)
📸 WhatsApp corporativo (para consultas rápidas ou documentos simples)
✅ Envie os arquivos em PDF legível (preferencialmente escaneados, não fotografados)
✅ Nomeie os arquivos com o nome e tipo de documento (ex: “RG_Sócio1.pdf”, “Contrato_Social.pdf”)
🔹 Documentos e informações para abertura de empresa ou associação
🧑💼 Dados dos sócios:
Nome completo e CPF
RG e data de nascimento
Endereço residencial completo
E-mail e telefone de contato
Estado civil e regime de casamento (se casado)
Comprovante de endereço atualizado
Título de eleitor (pode ser necessário em alguns órgãos)
🏢 Dados da empresa/associação:
Nome fantasia desejado
Endereço completo do estabelecimento
Atividade principal e secundárias (CNAEs)
Capital social (valor investido no início)
Percentual de participação de cada sócio
Forma de administração (quem será o administrador)
Regime tributário desejado (Simples Nacional, Lucro Presumido etc.)
Cópia do contrato de locação ou IPTU do imóvel onde funcionará a empresa
Cópia do documento do contador responsável (CRC e contrato de prestação de serviços)
🏛️ Para associações:
Ata de fundação assinada
Estatuto social
Lista de associados e diretoria
Endereço da sede
Comprovante de endereço
🔹 Documentos para alteração contratual
Enviar sempre que houver mudança nos dados da empresa, como:
Troca ou inclusão de sócio: RG, CPF, comprovante de endereço do novo sócio + concordância dos demais
Mudança de endereço: Novo comprovante de endereço (conta de luz, contrato de locação, IPTU)
Alteração de atividade (CNAE): Descrição detalhada das novas atividades
Mudança de capital social: Valor atualizado e forma de integralização
Alteração de nome empresarial ou fantasia: Nome desejado e verificação prévia de disponibilidade
Alteração de regime tributário: Comunicação antes de janeiro de cada ano
Mudança de administrador ou responsável legal; Documentos pessoais atualizados do novo responsável
💡 Antes de qualquer alteração, consulte o setor de Cadastro da HAGGA para confirmar viabilidade jurídica e tributária.
🔹 Documentos para baixa (encerramento) de empresa
Contrato social ou última alteração registrada
Certificado digital da empresa
Comprovantes de quitação de tributos e taxas
Cópia do RG e CPF dos sócios
Procuração (quando necessária)
📌 Importante: o encerramento só pode ser feito após a baixa de inscrições municipal, estadual e na Receita Federal, e a quitação de débitos tributários e trabalhistas.
🔹 Contratos de compra, venda e locação
Para elaboração de contratos particulares (compra e venda de bens, imóveis ou locações), enviar:
Documentos pessoais das partes (RG, CPF, endereço)
Dados completos do bem (descrição, valor, local, condições de pagamento)
Prazo e vigência do contrato
Comprovante de propriedade (ex: matrícula, nota fiscal, documento do veículo)
Outras cláusulas desejadas (garantias, multas, reajustes, etc.)
💡 A HAGGA pode revisar ou redigir contratos de forma personalizada, garantindo segurança jurídica e clareza entre as partes.
🔹 Alterações cadastrais gerais (sem contrato social)
Enviar sempre que houver:
Troca de contador
Mudança de e-mail, telefone ou endereço de correspondência
Troca de certificado digital
Abertura ou fechamento de filiais
Inclusão de novas inscrições (estadual, municipal ou CREA/CRM/CORE etc.)
🔹 Dicas importantes
✅ Sempre envie documentos atualizados e legíveis
✅ Informe qualquer mudança antes de realizá-la — nunca depois
✅ Mantenha o certificado digital da empresa válido
✅ Tenha em mãos os contratos e alterações anteriores
✅ Consulte a HAGGA antes de assinar qualquer contrato comercial ou societário
🔹 Consequências do envio incorreto ou incompleto
⚠️ Atrasos nos processos e protocolos
⚠️ Indeferimento de abertura ou alteração na Junta Comercial ou Receita
⚠️ Multas e penalidades por dados inconsistentes
⚠️ Dificuldade em abrir contas bancárias ou participar de licitações
⚠️ Problemas futuros com fiscalização e regularização cadastral
🔹 Compromisso da HAGGA CONTABILIDADE
A equipe do Departamento de Cadastro garante:
✅ Análise completa dos documentos e dados
✅ Elaboração segura e personalizada de contratos
✅ Abertura e alteração de empresas dentro das normas legais
✅ Orientação sobre enquadramento jurídico e tributário adequado
✅ Suporte contínuo para atualização cadastral e regularização
📞 Em caso de dúvida, entre em contato com o Departamento de Cadastro da HAGGA CONTABILIDADE.
“A base de toda empresa é um cadastro sólido e correto.
Envie suas informações completas e deixe que a HAGGA CONTABILIDADE cuide do resto com segurança e agilidade.”