DEPARTAMENTO PESSOAL – HAGGA CONTABILIDADE
“Cumprir os prazos trabalhistas e enviar as informações corretas garante segurança para sua empresa e seus colaboradores.”
🔹 Importância do envio correto e no prazo
O Departamento Pessoal (DP) da HAGGA CONTABILIDADE é responsável por todas as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relacionadas aos colaboradores da sua empresa.
Para que tudo seja feito corretamente e sem multas, é essencial que o cliente:
Envie todas as informações de pessoal em tempo hábil
Comunique imediatamente qualquer alteração de funcionários
Encaminhe documentos completos e legíveis
Sem essas informações, o DP não consegue cumprir prazos do eSocial, FGTS, INSS e folha de pagamento — o que pode gerar multas automáticas e problemas legais.
🔹 Prazos principais
Tipo de informação
Prazo para envio à HAGGA
Admissão de funcionário: Com no mínimo 2 dias úteis de antecedência ao início das atividades
Demissão de funcionário: Com pelo menos 3 dias úteis de antecedência
Férias: Com 30 dias de antecedência
Afastamentos (INSS, licença, etc.): Imediatamente após o evento
Alterações salariais, cargo, horário, etc.: Assim que ocorrerem
Folha de ponto e informações mensais: Até o dia 3 de cada mês
⚠️ O eSocial exige envio de eventos em tempo real. Se o cliente não informar dentro dos prazos acima, a empresa pode receber multas automáticas.
🔹 Informações e documentos obrigatórios para admissão
Deve ser enviado antes do início das atividades do colaborador.
🧾 Documentos do colaborador:
Carteira de Identidade (RG) e CPF
Título de eleitor
Comprovante de endereço atualizado
Carteira de Trabalho (digital)
Certificado de reservista (se aplicável)
Certidão de nascimento ou casamento
Cartão do PIS/PASEP (se possuir)
Comprovante de escolaridade
Certificados exigidos pela função (NRs, cursos, etc.)
Exame médico admissional (ASO)
🏢 Informações adicionais:
Cargo e função
Salário acordado
Horário de trabalho e jornada semanal
Tipo de contrato (CLT, prazo determinado, estágio, aprendiz, etc.)
Data de início prevista
📌 Sem o envio desses dados antes do início do trabalho, a empresa não pode registrar o funcionário no eSocial, o que gera multa imediata de R$ 402,53 por empregado.
🔹 Informações e documentos para demissão
Deve ser comunicado com no mínimo 3 dias úteis de antecedência.
Enviar:
Data exata do desligamento
Motivo da demissão (pedido de demissão, dispensa sem justa causa, etc.)
Comprovante de aviso prévio (quando houver)
Informar se o aviso será trabalhado ou indenizado
Eventuais adiantamentos, descontos ou débitos do colaborador
Exame médico demissional (ASO)
💡 Importante: os prazos de rescisão são curtos. O pagamento das verbas rescisórias deve ocorrer até 10 dias após o desligamento, sob pena de multa.
🔹 Informações para férias
Enviar com 30 dias de antecedência:
Nome completo do colaborador
Período aquisitivo (data de admissão e data de início das férias)
Quantos dias serão concedidos
Se haverá venda de 1/3 de férias
Data de início e término
📢 O pagamento das férias deve ser feito até 2 dias antes do início do gozo.
A HAGGA precisa dessas informações antecipadamente para preparar a folha e o recibo.
🔹 Afastamentos e licenças
Informar imediatamente quando ocorrer:
Licença médica, maternidade, paternidade ou acidente de trabalho
Encaminhamento ao INSS (auxílio-doença)
Retorno de afastamento
Enviar:
Atestado médico legível (com CID e tempo de afastamento)
CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho), quando aplicável
Data de início e previsão de retorno
Essas informações precisam ser lançadas no eSocial no mesmo dia do evento.
🔹 Alterações contratuais
Sempre que houver qualquer mudança, comunicar à HAGGA com antecedência:
Aumento ou redução salarial
Mudança de função, cargo ou departamento
Alteração de jornada de trabalho
Mudança de endereço do colaborador
Mudança de sindicato ou categoria
Alteração de benefícios (vale, plano de saúde, etc.)
🔹 Informações mensais obrigatórias (para fechamento da folha)
Todos os meses, até o dia 3, enviar:
Folha de ponto (ou controle de jornada)
Comprovantes de adiantamentos salariais
Comissões, horas extras, gratificações e descontos
Benefícios pagos (vale-transporte, alimentação, plano de saúde)
Informações sobre faltas, atestados e afastamentos
Comprovantes de reembolsos e despesas
Sem essas informações, a folha pode ser processada com dados incorretos, afetando salário, encargos e até impostos.
🔹 Cuidados importantes
✅ Enviar documentos legíveis, completos e atualizados
✅ Comunicar qualquer admissão antes de o funcionário iniciar o trabalho
✅ Evitar enviar fotos soltas — prefira arquivos em PDF
✅ Não omitir atestados ou férias não programadas
✅ Manter comunicação direta com o DP da HAGGA em caso de dúvida
🔹 Consequências do não envio no prazo
Multas automáticas do eSocial
Multas trabalhistas por atraso em férias, rescisões e registros
Cálculo incorreto da folha e encargos
Risco de autuações em fiscalizações do Ministério do Trabalho
Problemas com benefícios do colaborador (FGTS, INSS, etc.)
🔹 Compromisso HAGGA CONTABILIDADE
A equipe do Departamento Pessoal da HAGGA garante:
Cumprimento de todos os prazos legais
Elaboração correta da folha de pagamento e encargos
Transmissão segura de eventos ao eSocial
Suporte personalizado e comunicação direta com o cliente
📞 Em caso de dúvida, entre em contato com o setor de Departamento Pessoal da HAGGA CONTABILIDADE.
💬 Mensagem final
“O sucesso da gestão de pessoas começa com informações corretas e enviadas no tempo certo.
Trabalhando juntos, garantimos que sua empresa e seus colaboradores estejam sempre regulares e protegidos.”