🔹 Por que o envio dos documentos é importante?

A contabilidade da sua empresa depende das informações e documentos enviados mensalmente para que a HAGGA possa:

• Calcular corretamente os impostos (DAS, encargos, etc.)

• Elaborar balanços, relatórios e declarações obrigatórias

• Manter a empresa regular perante a Receita Federal, Estado e Município

• Evitar multas, atrasos e problemas fiscais

Sem os documentos enviados corretamente e no prazo, a HAGGA não consegue garantir a entrega das obrigações legais.

🔹 Prazo para envio dos documentos

🗓️ Todo mês, até o dia 5 (cinco), os documentos do mês anterior devem ser enviados ao setor contábil.

Exemplo:

• Documentos de outubro → devem ser enviados até 5 de novembro

⚠️ Atrasos podem comprometer o cálculo dos tributos, gerar multas e impedir a emissão da guia do Simples Nacional (DAS) em tempo hábil.

🔹 Formas de envio

Você pode enviar seus documentos por:

• 📧 E-mail oficial da HAGGA CONTABILIDADE

• 📂 Pasta compartilhada (Google Drive / OneDrive / Portal do Cliente)

• 📸 WhatsApp corporativo (casos pontuais e emergenciais)

✅ Dê preferência aos arquivos em PDF e com identificação clara (ex: “Notas_Fiscais_Outubro_2025.pdf”).

🔹 Documentos que devem ser enviados mensalmente

Abaixo está a lista completa e atualizada do que deve ser encaminhado todos os meses, separada por tipo de empresa:

🛒 Empresas de Comércio

1. Notas fiscais de entrada (compras de mercadorias)

2. Notas fiscais de saída (vendas)

3. Notas de devolução, cancelamentos ou ajustes

4. Extratos bancários completos (todas as contas e mês completo)

5. Comprovantes de despesas fixas (aluguel, energia, internet, etc.)

6. Recibos de pagamentos a autônomos ou prestadores de serviços

7. Movimentações de cartões (vendas no crédito/débito, maquininhas)

8. Comprovantes de pagamento de impostos (DAS, ICMS, etc.)

🏭 Indústrias

1. Notas fiscais de compra de insumos e matérias-primas

2. Notas fiscais de venda de produtos acabados

3. Controle de estoque e produção (quando houver)

4. Extratos bancários e de cartões

5. Comprovantes de despesas operacionais

6. Folha de pagamento e encargos (caso haja funcionários)

💼 Prestadores de Serviços

1. Notas fiscais de serviços prestados

2. Notas fiscais de serviços tomados (quando contrata terceiros)

3. Extratos bancários de todas as contas

4. Comprovantes de despesas fixas e variáveis

5. Comprovantes de pagamento do DAS

6. Relatórios de comissões ou repasses (quando houver)

👥 Empresas com Funcionários

1. Folha de ponto (ou controle de jornada)

2. Informações de admissões, demissões, férias e afastamentos

3. Comprovantes de pagamentos de salários

4. Guia de FGTS e INSS (caso a empresa realize internamente)

📢 Importante: Qualquer alteração no quadro de pessoal deve ser informada imediatamente à HAGGA, pois prazos trabalhistas são curtos e geram multas automáticas.

🔹 Documentos eventuais (enviar sempre que ocorrer)

• Contratos de prestação de serviços

• Alterações contratuais ou societárias

• Comprovantes de novos empréstimos ou financiamentos

• Aquisição ou venda de bens (veículos, imóveis, equipamentos)

• Abertura de novas contas bancárias

• Mudança de endereço ou telefone

• Novos certificados digitais